個人情報保護方針について
TOMOE行政書士オフィス 代表 齋藤朋恵（以下「当事務所」）は、本ウェブサイトで提供するサービス（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
１．個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法で定義される個人情報を指します。
２．個人情報の収集方法
当事務所は、お問い合わせや相談予約をいただいたときに氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得します。また業務提携先から取引記録などの個人情報を取得する場合があります。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、以下の目的で個人情報を利用します。
・本サービスの提供・運営のため
・お問い合わせ対応(本人確認含む)のため
・サービス更新案内や他サービス案内のため
・メンテナンス連絡などのため
・利用規約違反者の特定、利用停止のため
・登録情報の閲覧・変更・削除のため
・料金請求のため
・その他これらに付随する目的
４．利用目的の変更
当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
５．個人情報の第三者提供
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ 当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
① 利用目的に第三者への提供を含むこと
② 第三者に提供されるデータの項目
③ 第三者への提供の手段または方法
④ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤ 本人の求めを受け付ける方法
上記の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
６．個人情報の開示
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対して遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
上記の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
７．個人情報の訂正および削除
お客様は、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当事務所は、お客様から上記の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当事務所は、上記の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。
８．個人情報の利用停止等
当事務所は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
上記の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。
上記の事項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
９．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
当事務所の個人情報の取り扱いにつきましてご不明な点やご意見等がございましたら、以下の窓口までお申し出ください。真摯に対応させていただきます。
TOMOE行政書士オフィス
連絡先：info◎t-office.chiba.jp
(◎を＠に変更してお問い合わせください）
11．SSLセキュリティについて
当事務所のウェブサイトは、個人情報を第三者から読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、データを暗号化して通信をするセキュリティ機能（SSL、以下「SSL」）を使用しています。
SSLで暗号化することによって個人情報を守り、安全に情報を送信することができます。
12．Cookie（クッキー）について
クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客さまの特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。
クッキーにより、お客様がどのドメインからウェブサイトに訪れるかの履歴を記録し、サイト内でのお客様の行動を記録していますが、その場合、収集された情報の匿名性は保たれており、お客様個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。当事務所のサイトには、再度サイトを訪問するときに一層便利にご利用いただけるよう、Cookiesを利用しているページがあります。